為確保各類資產(chǎn)信息及時登記、提高協(xié)同辦公效率，增強資產(chǎn)盤點真實性，農(nóng)發(fā)行古冶區(qū)支行按照推進(jìn)財務(wù)集中核算改革要求，積極做好實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)演練及上線工作，將集中采購和固定資產(chǎn)納入集中核算平臺管理，逐步實現(xiàn)采購需求提出、采購項目立項、預(yù)算審議、采購實施、合同簽訂、采購驗收、款項支付、檔案管理全流程線上管控，以及固定資產(chǎn)從入賬、日常核算、實物管理到處置等的全生命周期管理。

一、做好角色配置。

該行明確分工，密切配合，結(jié)合資產(chǎn)管理工作實際，及時完善實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)角色信息，做好行領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、機構(gòu)資產(chǎn)管理員、庫房管理員、部門資產(chǎn)管理員、車輛管理員等角色配置工作。

二、加強組織協(xié)調(diào)。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線主要涉及資產(chǎn)的實物管理和價值管理兩個部門，日后的應(yīng)用將涉及全行各個部門、每位員工。該行嚴(yán)格做好上線前的模擬演練，要求各部門至少要完成每類操作各一筆，按不同分支流程、資產(chǎn)類別等對同一業(yè)務(wù)進(jìn)行多筆測試，進(jìn)一步熟悉系統(tǒng)環(huán)境。

三、及時反饋情況。

該行嚴(yán)格遵守演練方案要求，聞令而動、令行禁止，將演練過程中遇到的問題及時反饋，按照上線工作進(jìn)度，實時更新演練情況。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線運用，能夠使實物資產(chǎn)管理信息化、實物資產(chǎn)管理流程化、實物資產(chǎn)管理集中化，將線下登記的實物資產(chǎn)信息移至線上，打通系統(tǒng)壁壘，通過系統(tǒng)對接貫通資產(chǎn)預(yù)算下達(dá)、申請、采購、入庫、報銷、記賬及后續(xù)管理業(yè)務(wù)流程，集中統(tǒng)計全行各機構(gòu)實物資產(chǎn)并生成資產(chǎn)報表和可視化圖表，為優(yōu)化財務(wù)資源配置、盤活存量資產(chǎn)、促進(jìn)資產(chǎn)合規(guī)高效管理提供決策工具。