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我們無法避免用Excel做表格整理數據美化表格

來源:IT之家   時間:2022-11-16 14:23:01   閱讀量:10069   

在工作中,我們無法避免用Excel做表格——整理數據——美化表格。

一般來說,我們剛剛整理完數據之后,表格大致是這個子表:

不用說,大家都知道,這個表格沒有經過美化,所以必須扣分~

如果你學過一點Excel,你會認為把表格轉換成超級表格就可以快速美化數據。嗯,如下圖:

改造成超級表后,數據不僅變得更加美觀,而且便于查看,不適宜做錯行。

但是超級手表的功能遠不止這些。安就帶你了解一下它的九大功能吧!

自動灌裝配方

在超級表中輸入公式會自動填充一列,省去了下拉填充的步驟。

自動更新序列號

在單元格A2中輸入公式:

=第1行

公式自動填充到超級表的最后一行,生成從1開始的序號,添加或刪除行后,序列號可以自動更新。

當然,如果沒有應用超級表,可以直接使用ROW函數,也可以更新插入的新行的序號。

不同的是,超級表插入的新行是自動編號的,而普通表插入的新行不會自動生成序號。

顯示標題行

轉換成超級表后,向下滾動查看數據,標題行會一直顯示在列標簽上,尤其是當數據多行時,我們查看數據非常方便!

想一想,這是不是類似于冰凍的窗格。不過,是自動的~

自動擴展數據區(qū)域

如果我們繼續(xù)在超級表的最后一行輸入數據,新的數據將自動插入超級表。

該功能也為透視表和圖表的聯動變化奠定了基礎。

PS:聯動變化是指在超級表中輸入新數據時,透視表和圖表會自動匯總新數據。

鏈接數據透視表

新數據錄入后,會自動插入超表格式,然后插入透視表。

這樣數據透視表就有了聯動更新的功能,即數據透視表刷新后,新的數據會自動錄入到數據透視表中。

鏈接圖表

除了透視表可以聯動更新,圖表也一樣!

在表格中輸入新數據,圖表將自動更新:

獨立的篩選功能

轉換成超級表后,數據區(qū)會自動生成一個過濾按鈕,可以直接過濾數據。

如果想關閉過濾功能,可以使用快捷鍵。

切片機快速篩選

眾所周知,切片器可以用在圖表或者數據透視表中,方便我們展示數據,

但是在Office 2010及以上版本中,切片器也會對超級表生效,可以實現快速過濾!

首先,我們按照部門插入切片器:——部門,

點擊切片中的選項,可以看到超級表會根據切片中的選項過濾出相應的內容,如下圖所示:

這種篩選方法是不是看起來比較高~

多種匯總方法

將表格轉換成超級表格后,將光標定位在表格中,可以看到頂部多了一些標簽頁,

勾選匯總行,在原始數據下方顯示匯總行,如下圖所示:

這里的匯總方法可以隨意選擇:

所以匯總行只匯總可見單元格的數據,帶過濾用起來很方便~

如果要包含隱藏單元格進行匯總,可以參考下面的文章。

隱藏行摘要為什么用了就記不住了

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