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Excel中的8個經(jīng)典技巧:批量求小計(jì)、自適應(yīng)列寬、兩個表格相加求和..

來源:IT之家   時間:2023-06-20 12:58:48   閱讀量:13271   

辦公效率太低?那是因?yàn)椋氵€不太了解 Excel!今天,小汪老師就給大家分享一些非常值得學(xué)習(xí)的經(jīng)典 Excel 技巧,相信能夠幫助到你!

1、分列技巧

通過分列,我們可以將擠在一個單元格中數(shù)據(jù),拆分開來。

選中該列數(shù)據(jù),進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「分列」-「下一步」,然后在「其他」旁邊的框中輸入你的分隔符,下一步,選擇「目標(biāo)區(qū)域」完成即可。

2、快速填充序列

普通下拉填充,會重復(fù)單元格數(shù)據(jù),如果,我們按住 Ctrl 不放,向下填充,就會獲取序列了。

3、雙擊填充

我們一般都是下拉單元格,實(shí)現(xiàn)向下填充,如果內(nèi)容非常多,那就要不停的向下拖。其實(shí),我們還有高效的方法,直接雙擊單元格右下角邊框處,就可以快速的實(shí)現(xiàn)向下填充了。

4、自適應(yīng)列寬

還在一個個的手動調(diào)整單元格列寬嗎?效率太低了。我們可以選中列,直接雙擊單元格中間的分隔線,就可以快速自適應(yīng)調(diào)整寬度了。

5、調(diào)整行或列的位置

如果我們需要調(diào)整某列數(shù)據(jù)的位置,可以選中該列,然后按住「Shift」不松,用鼠標(biāo)左鍵拖到目標(biāo)位置,就能夠快速調(diào)整某列的位置了。

6、快速求和

工作中,我們經(jīng)常會運(yùn)算求和,這里給大家分享一個快速求和的方法,先選中表格中數(shù)據(jù),接著使用「Alt + =」組合鍵,就能夠一鍵求和,是不是很快捷?

7、批量求小計(jì)

上面方法的升級版,教你批量求出小計(jì)。先選中整個表格,然后按下「F5」按鍵,進(jìn)入「定位條件」-「空值」,然后再按下「Alt + =」組合鍵,就能夠快速獲取所有小計(jì)了。

8、兩個表格相加求和

如果有兩個表格需要相加求和,可以使用「選擇性粘貼」中的「運(yùn)算」-「加」幫助我們快速完成。

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