你有沒有在做PPT的時候遇到過很多數據圖表，在處理的時候很慌亂，不知道該不該用自己的圖表樣式，該不該拋棄圖表自動更新的便利性。...

你有沒有遇到過一個既有文字又有表格的PPT，整個頁面都被塞得滿滿的，不知道怎么優化。

或者優化的時候不知道怎么突出數據，用什么風格。

做一個有數據圖表的PPT，必須面對這些場景。

今天我就圍繞這三點，分享幾個制作PPT圖表的小技巧。

1.數據圖表

首先，我們來看看PPT內置了多少圖表類型。共有16種類型:

常用的，只有柱形圖，折線圖，餅狀圖和條形圖，而這些是最容易出錯的。

很容易看出以下誤用:

銷售占類數據，用直方圖表示，

②銷售增長率數據，用餅狀圖。

的正確用法應該是:

①突出數據比例時，適用于餅狀圖，

②突出數據的變化，適用于條形圖，

突出數據增加的變化，適用于直方圖，

④突出數據分布的波動性，適用于折線圖。

當然，這些都不是絕對的目的第一首先，確定使用圖表的目的，然后選擇合適的圖表

看一張圖:

圖中數據比例明顯，顏色以亮黃色突出。

再看另一張圖:

這個圖中的數據占比也很明顯，但是在顯示百分比的同時，也給出了具體的數據，相對來說更加直觀清晰。

不知道大家有沒有注意到，它們有一個共同點:線條引導數據向同一個方向，排版是對齊的，段落間距是一樣的。

這是我們常說的一個小細節，新手剛學的時候非常容易忽略。

在實際案例應用中，可以換一種方式來做。

以下面這個頁面為例，內容是應用下載規模占比，有很多數據:

這里有兩個層次的數據，第一個層次的數據是實用程序...其他的，二級數據對應右邊部分。

其他數據占的比重最大，所以可以先在表格中突出顯示這部分數據:

根據數據的大小。

至此，我覺得表格還不夠直觀，我們可以進一步優化成條形圖:

接下來，我們來看看PPT圖表的一些靈感圖:

2.表格布局

表格，在商務PPT頁面中經常出現，不容易出錯，但是有一些小點需要注意。

在PPT中插入一個表格，默認樣式差不多如下，里面填充了多種顏色:

這些顏色會影響表中字符的易讀性，增加觀眾的閱讀壓力修改時我們需要去掉這些多余的成分

看一個非常簡單的表格:

沒有復雜的背景填充，也沒有那么多線條和邊框要綁定閱讀順暢，幾乎沒有閱讀壓力

所以表格制作的一個重點就是弱化除了文字以外的其他非必要元素，讓文字內容更加清晰，減輕閱讀壓力。

在本文的開頭，我提到了頁面中有許多單詞和表格我該怎么辦

其實在文字內容過多的情況下，只需要對齊統一基礎，讓整體看起來不雜亂:

哪怕你只把最基本的排版做得很工整，也能超越大多數人，至少在工作中成為別人眼中的高手。

讓我們看看兩頁的表單頁面:

注意有一個很有意思的現象左邊第一列的內容靠左對齊，而右邊的列靠中間對齊

你為什么這么做不應該使用統一的對齊方式嗎

這主要和文字的長度有關當第一列文字長度相差太大時，居中對齊的話凹凸不平太明顯，顯得難看，而左對齊有明顯的邊界感，可以讓圖表看起來更規整

那么表格的對齊方式可以統一嗎。

當然也有可能。例如，在下面的例子中，第一列的字數是一致的，因此可以居中對齊:

你可以用藍色色塊高亮顯示某一組數據，有了動畫，效果更加明顯:

讓我們再來看看另一個表單頁面:

一張完整的桌子分為三列，堆疊組合不同風格的平行四邊形，展現不同勝局的具體情況，豐富了桌子的層次感。

以上是制作上述表格頁面的一些要點和技巧接下來，我們來看看數據排版相關的技巧

3.數據排版

數據的重點突出，在很多PPT頁面都能看出來通常情況下，數據會改變字體和放大

比如這張圖:

數據的內容比文字大很多，用漸變突出。

需要注意的是，當數據大于2400時，通常會在數據后加一個加號這個加號的字體大小通常比數據小，而且加號的位置不一定在中央

另外，以上數據未加千位，讀取困難，可進一步優化。

比如下面這種情況，加了幾千個符號，一看就知道具體是什么數據:

另外，加千的時候，還要注意全幅和半幅的問題:

以搜狗輸入法為例，我們可以在輸入法設置界面設置默認的輸入狀態，其他輸入法的設置也差不多:

還有一點，以前我們教你突出數據的時候，都是建議展開千，萬等單位，比如把1K顯示成1000，看起來數據量巨大，觸目驚心。

但在實際使用中，需要根據需求隨機應變，并不是數據中的零越多越好看。

除了只有數據的情況，更多的是大量文字和數據的組合，常見于行業報告的頁面:

在不影響正常閱讀的情況下，適當調整數據大小，可以將數據作為圖形或圖表使用，可以增加頁面的板塊率，使其看起來更加美觀。

但上圖中的數據加了圖標，這在國外報道中很常見，在中文排版中很少見。

另外，還有一點需要注意，從內容中提取數據，不要把內容拆解的太細，這樣會讓頁面看起來很亂。

最后看一些數據排版的靈感圖:

4.文末總結。

數據:選擇合適的圖表類型，目的第一，事半功倍。

表格排版:去掉多余的修飾，靈活對齊，適當突出重點。

數據排版:放大數據字體大小，改變顏色以強調和優化小細節。

這就是我們今天分享的全部內容希望有所幫助